INSTITUTO EDUCATIVO LIBRE CIRCASIA - 86 AÑOS FORMANDO AL NUEVO CIUDADANO.

INFORMACIÓN INSTITUCIONAL - ENERO 19 AL 23 DE 2015

LUNES

  • De 7:00 am a 8:00 am, Información a docentes; responsable Coordinador:
  • Socialización agenda de trabajo para la semana.
  • Entrega de horarios provisionales para los docentes de la sede Colegio Libre.
  • Entrega de circular de Zonas de acompañamiento en los descansos de los estudiantes.
  • Entrega de agenda de dirección de grupo.
  • Entrega de formatos de recolección de datos para la hoja de vida.
  • Entrega formato para el seguimiento de compromisos por uniforme.
  • Entrega de Formatos para el diligenciamiento de hojas de vida de los estudiantes.
  • De 8:00 a 8:30 am Esparcimiento y reencuentro entre estudiantes y docentes
  • 8:30 a 10:30 am:
  • Formación general en el coliseo.
  • Bienvenida por parte del rector.
  • Información general por el coordinador:
  • Presentación de dependencias, de directores de grupo  con la respectiva aula y de más personal de la institución.
  • Explicación horarios de inicio y fin de jornada y momentos de receso para tomar refrigerio y usar los baños.
  • Recomendaciones en torno a puntualidad y asistencia.
  • Recomendaciones generales (Asignación de baños – aseo – trato con los compañeros, …)
  • Explicación de la estrategia para el aseo de las aulas y los baños al finalizar la jornada.
  • Recomendaciones de comportamiento en las horas de descanso
  • Procedimiento para las solicitudes de cambio de grupo.
  • Verificación de listas por grupos y y distribución de los mismos.
  • Verificación que los estudiantes no promovidos estén ubicados en respectivo grado (corroborar con el informe dado por coordinación).
  • Los estudiantes de los grados 5º y 6º antes de ir a las aulas, esperar formados en el Coliseo para que en compañía de los directores de grupo hagan un recorrido para el reconocimiento de las dependencias del Colegio.
  • 10:30 a 10:45 am Receso de estudiantes. Con el acompañamiento de los docentes.
  • 10:45 am  a 12:45 pm, DIRECCIÓN DE GRUPO:
  • Registro de asistencia de estudiantes.
  • Presentación de directores de grupo y estudiantes.
  • Recolección de datos para hojas de vida (Entrega de formato de datos personales).
  • Socialización del capítulo del manual de convivencia referente al uniforme y elaboración de diagnóstico de uniformes por cada estudiante (en formato para el seguimiento de compromisos por uniforme).
  • Elección de monitores de grupo, representantes al Consejo de Estudiantes (2 por grupo) y elección de representantes para las 4 gestiones de Evaluación Institucional (uno por gestión).
  • Conformación de Comisiones de Aseo.
  • Diligenciamiento de hojas de vida.
  • Entrega de listados actualizados a Coordinación.
  • Nota: los estudiantes de 10º inician la dirección de grupo en la Biblioteca, para la sensibilización en cuanto a las medias técnicas, una vez realicen la escogencia de la media, se dirigen a la respectiva aula para continuar con la dirección de grupo.

MARTES

  • 6:30 a 7:30 am; Formación en el coliseo recomendaciones generales de los directivos. Información cronograma y estrategia para la atención de estudiantes pendientes con recuperaciones del 4º periodo de 2014 en las asignaturas orientadas por las docentes Luz Elena Ramírez Ceballos, Lilia Lucia Poveda Forero y Julia Elena Esteban Chacón; y cronograma de Habilitaciones  pendientes de 2014.
  • 7:30 a 8:30 am, DIRECCIONES DE GRUPO:
  • Verificación de listados de estudiantes
  • Registro de asistencia.
  • Notificación  del cronograma para la atención de  estudiantes pendientes para definir la aprobación del grado.
  • Diagnostico académico y comportamental del grupo, consignar en las hojas de vida los compromisos correspondientes.

  • HORARIO NORMAL DE CLASES:
  • -8:30 a 10:45 am (3ª hora, descanso, 4ª hora):
  • Socializaciones del Horizonte Institucional (Visión – Misión – Principio institucionales) y Socialización Plan de Estudios (Áreas y asignaturas del grado, Proyectos Pedagógicos Transversales), entrega de acta de socialización con la firma de todos los estudiantes.
  • Presentación del área y/o asignatura.
  • 10:45 am a 12:45 pm (5ª y 6ª hora):
  • Socializaciones del Modelo Pedagógico. Entrega de acta de socialización con la firma de todos los estudiantes.
  • Presentación del área y/o asignatura.
  • 10:45 a 12:45 pm (5ª y 6ª hora):
  • Atención de estudiantes pendientes con recuperaciones del 4º periodo de 2014, por parte de los docentes asignados a dichas áreas o asignaturas. Presentación de requerimiento para las recuperaciones, el estudiante se le debe presentar al docente en el sitio asignado.  Fachas de presentación de actividades jueves 22 de enero de 2015. El respectivo docente debe hacer firmar a los estudiantes la constancia de los requerimientos para recuperaciones.

MIÉRCOLES

  • 6:30 am a 12:45 pm
  • Verificación de listados de estudiantes.
  • Registro de asistencia.
  • Socializaciones del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE):
  • Valoración de los desempeños de los estudiantes.
  • Refuerzo   y superación de desempeños bajos.
  • Reclamaciones de asuntos académicos y conducto regular.
  • Tipificación de Indicadores de desempeño.
  • Reglamentación para el uso de indicadores de desempeño.
  • % de valoración por periodos y exámenes ICFES semestrales.
  • Criterios de admisión.
  • Criterios de Promoción por grados.
  • Criterios de Promoción anticipada.
  • Presentación de asignaturas, ambientación, Evaluaciones diagnóstica de grado tipo ICFES, y procesos de nivelación.
  • 10:45 a 12:45, Reunión Equipo SMC: Evaluación POA 2014 y Elaboración  POA 2015.

JUEVES

  • HORARIO NORMAL DE CLASES:
  • 6:30 am a 12:45 pm
  • Verificación de listados de estudiantes.
  • Registro de asistencia.
  • Presentación de asignaturas, ambientación, Evaluaciones diagnóstica de grado tipo ICFES y procesos de nivelación.
  • 6:30 am a 12:45 pm
  • Atención de estudiantes pendientes con recuperaciones del 4º periodo de 2014, por parte de los docentes asignados a dichas áreas o asignaturas. Finalizada la actividad de recuperación se le debe dar la nota obtenida del 4º periodo al estudiante y al coordinador para verificar si entra en proceso de habilitación:
  • 1ª y 2ª hora se presentan los estudiantes con recuperaciones pendientes del 4º periodo de 2014 a Lilia Lucia Poveda.
  • (Estudiantes de 8º y 9º que tenían clases con Lilia Lucía Poveda en el 2014 y que están pendientes de presentar recuperaciones).
  • 1ª y 2ª hora se presentan los estudiantes con recuperaciones pendientes del 4º periodo de 2014 a Teresita Betancourth. (Estudiantes de 10º que tenían clases con Lilia Lucía Poveda en el 2014 y que están pendientes de presentar recuperaciones).
  • 3ª y 4ª hora se presentan los estudiantes con recuperaciones pendientes del 4º periodo de 2014 a Julia Elena Esteban.
  • (Estudiantes de 6º, 7º, 8º y 9º que tenían clases con Julia Elena Esteban en el 2014 y que están pendientes de presentar recuperaciones).
  • 5ª y 6ª hora se presentan los estudiantes con recuperaciones pendientes del 4º periodo de 2014 al remplazo de Luz Elena Ramirez, en este caso a Arles Gómez. (Estudiantes 6º, 7º y 9º que tenían clases con Luz Elena Ramírez en el 2014 y que están pendientes de presentar recuperaciones)
  • 10:45 a 12:45, Reunión Equipo SMC, entrega de la Evaluación POA 2014 a Fe y Alegría y Fundación Telefónica.

VIERNES

  • 6:30 am a 12:30 pm, Jornada de Desarrollo Institucional: Continuación de la Socialización de asuntos resignificados en el manual de convivencia para el año 2015.
  • CONDUCTO REGULAR Y DEBIDO PROCESO PARA RESOLVER LOS CONFLICTOS INDIVIDUALES O COLECTIVOS.
  • Competencias, responsabilidades de los actores en el Conducto regular
  • Principios, Derechos y Garantías inherentes al debido proceso de convivencia escolar.
  • Mecanismos de control
  • Debido proceso para Faltas Leves, Graves y Gravísimas
  • Definición de términos.
  • Protocolo Para El Seguimiento Ausentismo.
  • Debido proceso para asuntos académicos.
  • ESTÍMULOS

OBSERVACIONES GENERALES:

  • Desarrollo de Clases Primer Periodo de Enero 19 al 27 de Marzo del 2015.
  • Asuntos relacionados con las ausencias y novedades de los funcionarios en las instituciones educativas:
  • CIRCULAR
  • 13 DE ENERO DE 2015
  • DE:          PROFESIONAL UNIVERSITARIO TALENTO HUMANO
  • PARA :     RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS
  • ASUNTO: ORIENTACIONES SOBRE EL REPORTE DE NOVEDADES
  • Con el fin de mantener una adecuada y oportuna  comunicación de las novedades generadas por el personal docente, directivo docente y administrativo adscrito a las Instituciones Educativas, respetuosamente nos permitimos dar algunas orientaciones sobre el tema:
  • RENUNCIAS.
  • Es requisito para aceptar la renuncia, adjuntar a la carta de solicitud:
  • 1)    De Directivos y Docentes de las Instituciones educativas, adjuntar EL EXAMEN DE RETIRO que expide COSMITET y PAZ Y SALVO DEL RECTOR y aprobación por parte de la OFICINA DE CONTROL INTERNO de la Secretaria de Educación Departamental del acta de entrega de puesto levantada entre el rector de la Institución y el funcionaria que renuncia.
  • 2)    Para Personal Administrativo, deben presentar PAZ Y SALVO del jefe inmediato y acta de entrega de puesto levantada por la oficina de control interno de la Secretaría de Educación.
  • AUSENCIAS:
  • 1)    Los rectores deben registrar de manera permanente en el Sistema HUMANO, todas las ausencias del personal docente, directivo docente y administrativo de las Instituciones Educativas. Recuerden no se incluyen incapacidades médicas.
  • 2)    Los formatos de ausentismo  en forma física establecidos, deben de estar archivados en la Institución Educativa como soporte de la información ingresada en HUMANO.
  • 3)    En caso de presentarse AUSENCIAS NO JUSTIFICADAS, se debe informar por escrito la novedad a la oficina de talento humano, para reportar  a nómina el no pago de los días de ausencia.
  • 4)    Revisar las ausencias que son relacionadas en el TIPO OTRAS ( NO JUSTIFICADA – DESAPARICION) y HUELGAS, se encontraron errores de digitación, estos son casos especiales que requieren ser informados por escrito a la Secretaría de Educación.
  • LICENCIAS DE ENFERMEDAD
  • 1)    Los funcionarios deben hacer transcribir por su respectiva EPS las incapacidades médicas y entregarlas en FORMA FISICA Y ORIGINAL a la oficina de talento humano; en caso de los docentes es COSMITET, la entidad responsable de transcribir y entregar a la Secretaría de Educación.
  • Respetuosamente, solicitamos estar pendiente de este tema, ya que algunos funcionarios no llevan oportunamente a las EPS estas incapacidades para ser transcritas.
  • CUMPLIMIENTO JORNADA PERSONAL TEMPORAL ( Vigilantes y Aseadoras)
  • 1)    El incumplimiento en la jornada laboral o cualquier inconveniente presentado con los vigilantes y aseadoras contratadas de forma temporal debe ser reportado de manera inmediata y escrita a la oficina de talento humano de la Secretaría de Educación, para proceder a realizar los respectivos descuentos de nómina.
  • En concordancia con lo anterior los docentes de la IE. Libre deben informar oportunamente sus ausencias, en forma escrita al Coordinador, anexando los soportes necesarios con la autorización del rector. En caso de asuntos de emergencias no previstas deben comunicar las mismas oportunamente por vía telefónica al Rector, Coordinador o Secretaria. Una ves se presente en la institución debe justificar su ausencia por escrito con los respectivos soportes.

AUSENCIAS PREVISTAS PARA LA SEMANA:

  • Martes 20/01/2015 Teresita Betancourth se ausenta de la sede Libre  a las 10:30 para hacer entrega material en la sede Consuelo Consuelo Betancourth.
  • Martes 20/01/2015 Saúl Calderón se ausenta por programación de cirugía.
  • Jueves y Viernes 22 y 23 de enero de 2015 Luz Mary Cruz, se ausenta por diligencias médicas con la hija.
  • PENDIENTES

    • No hay programación.

    Copia de la presente información, se envía por correo electrónico a todos los docentes incluidos a los de la sede Consuelo B y está disponible para toda la comunidad en la página Web de la Institución: www.ielibre.edu.co.

    Campus Virtual

    Virtual IE